Автоматизація обліку робочого часу в торгово-виробничій компанії
Торгово-виробнича компанія «Львівхолод» - один з найбільших операторів ринку роздрібної торгівлі Західної України. За кількістю торгових точок входить в п’ятірку найбільших підприємств України.
Торгова мережа - супермаркети “Рукавичка", власні торгові марки - “Кухарочка”, “Традиція”.
Чисельність працівників компанії сягає близько 3,2 тис. осіб, тому проблема управління кадрами, коректного розрахунку зарплати та планування робочого часу була досить важливою. На той час на підприємстві вже була своя окрема облікова система для нарахування зарплати, але її функціоналу не вистачало для вирішення завдань щодо управління фондом робочого часу працівників магазинів. Обрана програма “Зарплата і Управління персоналом” стала основою для розробки унікального рішення для потреб цього підприємства.
Згідно з завданням нашими спеціалістами виконані наступні доробки конфігурації:
- реалізовано технологію побудови моделей фонду робочого часу та плинних графіків рядових торгових співробітників, що дозволяє аналізувати фактичну завантаженість торгових точок по годинах/днях/місяцях і на основі цього планувати необхідну кількість робочих місць у різних торгових точках;
- реалізована загрузка кадрових даних з їхньої системи;
- загрузка торгових даних з їхньої торгової програми для розрахунку планових даних фонду робочого часу супермаркетів;
- вигрузка для їхньої системи табелів.
Зараз програма “Зарплата і Управління персоналом” використовується для:
- розрахунку фонду робочого часу по супермаркетах;
- складання графіків роботи кас та працівників у різних торгових точках;
- аналізу фактичних та планових даних фонду робочого часу по роботі супермаркетів;
- планування робочих графіків супермаркетів на їх основі.
На даний час продовжується співпраця з компанією "Львівхолод", укладений договір на комлпексний супровід (ІТС).